Marie Jones. Virtuelle Assistentin
„Where trust works behind the scenes and creates time
for what matters most.“
Während Sie schlafen, erledige ich Ihre Aufgaben.
Als Ihre persönliche VA für Unternehmer:innen und die Kurzzeitvermietungsbranche nutze ich von Australien aus die Zeitverschiebung zu Ihrem Vorteil: Während in Deutschland, der Schweiz und Österreich (DACH) Nacht ist, kümmere ich mich um Gästekommunikation, Korrespondenz, vorbereitende Buchhaltung und Buchungskoordination – ohne Aufpreis für die Nachtstunden.
Ob mitten in der Nacht oder in den frühen Morgenstunden bei der Abreise – Ihre Gäste erhalten sofort eine Antwort, und Sie starten morgens direkt mit erledigten Aufgaben.
Für persönliche Absprachen bin ich zudem zu Ihren Morgenstunden erreichbar.
Dabei bringe ich echtes Praxiswissen mit: Von 2019 bis 2025 habe ich mein eigenes Ferienvermietungs-Business in Portugal gegründet und geführt – von 2022 bis 2025 mit Airbnb-Superhost-Status und der Auszeichnung „Guest Favourite" bei 4,97★ aus 92 Rezensionen. Vom Gästeguide über die Listing-Optimierung bis zur laufenden Gästekommunikation und Buchhaltung.
01
Gästekommunikation & Hosting
• Airbnb- und Booking.com-Management
• Gästekommunikation und Koordination als Ihre Remote Co-Hostin (Night Manager)
• Erstellung von Gästeguides und Automatisierungs-Setup
02
Backoffice & Organisation
• Vorbereitende Buchhaltung und Korrespondenz
• Dokumentenorganisation und Reporting
• Ergänzung zu Ihrem bestehenden Vor-Ort-Team
Der Zeitvorteil
• Nachtabdeckung ohne Aufpreis dank Zeitverschiebung
• Ihre Aufgaben sind morgens erledigt
• Fließende Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Vertrauen und hoher Standard
Als VA für die Kurzzeitvermietungsbranche arbeite ich mit hohem Qualitätsanspruch: zuverlässig, diskret und strukturiert. Sie können sich darauf verlassen, dass Aufgaben sauber umgesetzt und Absprachen exakt eingehalten werden – damit Sie wieder mehr Ruhe und Fokus für das Wesentliche gewinnen.
"Die Zusammenarbeit mit Marie ist für mich von außerordentlich hohem Wert und stellt einen wesentlichen Erfolgsfaktor in meinem beruflichen Alltag dar. Sie arbeitet zuverlässig, strukturiert und mit hoher Gewissenhaftigkeit, sodass ich mich jederzeit auf die Qualität und Termintreue ihrer Ergebnisse verlassen kann. Besonders hervorzuheben ist ihre Fähigkeit, sich eigenständig und effizient in neue Themenbereiche einzuarbeiten. Dadurch kann sie flexibel auf unterschiedliche Anforderungen reagieren und mich in verschiedensten Aufgabenbereichen wirkungsvoll unterstützen. Für mich bedeutet die Zusammenarbeit eine spürbare und nachhaltige Entlastung im Arbeitsalltag, die es mir ermöglicht, mich stärker auf meine Kernkompetenzen zu konzentrieren. Darüber hinaus ist der zwischenmenschliche Umgang jederzeit angenehm, professionell und von gegenseitigem Vertrauen geprägt. Ich empfehle die Zusammenarbeit uneingeschränkt."
- Christine H., Geschäftsführerin Home Staging Business & Ferienvermietungen, Deutschland
"Ich habe mit Marie während des Kaufs und der Übergabe einer Immobilie in Portugal zusammengearbeitet, wobei sie mich als Co-Host unterstützt und bei der täglichen Organisation geholfen hat. Von Anfang an war sie proaktiv, sehr gut organisiert und immer zuverlässig. Wenn Probleme aufgetreten sind, hat sie diese nicht nur gemeldet, sondern direkt Lösungsvorschläge mitgebracht. Sie hat ihre umfangreiche Erfahrung genutzt, um mir komplexe Dinge verständlich zu erklären. Ihre Kommunikation war stets schnell und klar, was den gesamten Ablauf viel reibungsloser gemacht hat, als ich es erwartet hätte. Marie ist einfach eine Freude in der Zusammenarbeit und ich würde sie ohne zu zögern jedem empfehlen, der professionelle Unterstützung sucht.“
— Sanjay S., Unternehmer in der Kurzzeitvermietung, Portugal
